HiSEs 통합HSE관리시스템 (ex-hises.hd.com)

HD현대(현대중공업그룹) 산하 계열사 작업 현장에 출입하거나 단기 공사를 수행해야 하는 협력사 관계자분들이라면 반드시 거쳐야 하는 관문이 있습니다. 바로 HiSEs(통합HSE관리시스템)입니다.

과거에는 수기로 작성하거나 복잡한 절차를 거쳐야 했던 안전·보건·환경(HSE) 관리가 이제는 ex-hises.hd.com 사이트를 통해 디지털화되었습니다. 오늘은 처음 시스템을 접하는 분들을 위해 가입부터 공사 신청까지의 정리해 드립니다.

1. HiSEs(통합HSE관리시스템)란?

HiSEs는 Hyundai Integrated Health, Safety and Environment Management System의 약자로, HD현대 그룹의 안전·보건·환경 통합 관리 플랫폼입니다.

글로벌 안전 기준인 ISO 45001을 기반으로 설계되었으며, 임직원뿐만 아니라 협력사 직원들이 현장에 투입되기 전 적격성 평가, 안전 교육, 작업 허가 등을 온라인으로 처리할 수 있게 돕습니다.

현장 투입 전, 아래 5단계 프로세스를 미리 숙지해 두면 업무 시간을 획기적으로 단축할 수 있습니다.

홈페이지 접속 후 [신규 가입] 버튼을 클릭합니다. 사업자 등록번호를 입력하고 업체 정보를 등록하는데, 이때 업체 실무자의 연락처를 정확히 기재해야 임시 비밀번호 발급 등 추후 관리가 용이합니다.

가입 과정 중 혹은 직후에 ‘적격성 평가’를 진행합니다. 해당 공사나 작업을 수행할 만한 안전 관리 역량을 갖추었는지 확인하는 절차로, 요구되는 서류를 파일로 첨부해야 합니다.

작업에 참여할 직원 개개인을 등록하는 단계입니다.

교육 이수가 완료되면 구체적인 공사 정보와 위험 작업(화기, 고소 작업 등)에 대한 허가를 신청합니다. 작업 계획서를 작성하고 관련 서류를 첨부하여 승인을 기다립니다.

공사 담당 부서와 안전 부서의 검토가 완료되면 [승인] 처리가 됩니다. 승인된 작업 계획서를 출력하여 현장에 지참하면 모든 준비가 끝납니다.

브라우저 호환성: 정부 및 대기업 보안 시스템 특성상 크롬(Chrome)이나 엣지(Edge) 최신 버전 사용을 권장합니다.
비밀번호 분실: 비밀번호를 잊어버렸을 경우, 등록된 대표자 또는 담당자의 휴대폰/이메일로 임시 번호를 발급받을 수 있습니다.
일반 방문과의 차이: 단순 미팅이나 방문은 별도의 ‘방문 예약 시스템’을 이용해야 합니다. HiSEs는 공사 및 작업 인원 전용입니다.
교육 이수 유효기간: 안전 교육은 한 번 이수하면 일정 기간 유효하지만, 기간이 만료되면 재교육을 받아야 출입이 가능합니다.

현장의 안전은 타협할 수 없는 가치입니다. HiSEs를 통해 체계적으로 위험 요소를 미리 파악하고 교육하는 과정은 단순한 행정 절차가 아니라, 현장 근로자의 생명을 지키는 가장 확실한 약속이기 때문입니다.

또한, 데이터베이스를 통해 사고 사례와 안전 수칙을 실시간으로 공유함으로써 더 안전한 HD현대의 작업 환경을 만드는 밑거름이 됩니다.

처음 시스템을 접하면 메뉴가 많아 복잡해 보일 수 있지만, 홈페이지 메인에 있는 ‘단기공사 신청 매뉴얼’을 내려받아 차근차근 따라 하시면 어렵지 않습니다.