KT&G eip system (https://eipext.ktng.com)

KT&G와 협력 관계에 있거나, 새롭게 비즈니스를 시작하려는 파트너사 관계자분들이라면 반드시 익숙해져야 하는 시스템이 있습니다. 바로 KT&G eIP System(통합구매정보시스템)입니다.

과거에는 전화나 이메일로 복잡하게 주고받았던 견적 제출, 계약 체결, 납품 관리가 이제는 단일 플랫폼을 통해 투명하고 신속하게 처리되고 있습니다.

1. KT&G eIP System이란?

eIP System은 KT&G의 Enterprise Information Portal의 약자로, 외부 협력업체와의 상생 협력을 위해 구축된 온라인 구매 및 계약 관리 시스템입니다.

KT&G에 물품을 납품하거나 공사, 용역 서비스를 제공하는 모든 업체는 이 시스템을 통해 비즈니스의 전 과정을 관리하게 됩니다.

• 공식 주소: https://eipext.ktng.com
• 주요 기능: 신규 업체 등록, 전자 입찰, 전자 계약, 납품 및 기성 관리, 대금 지급 현황 확인 등

2. 신규 협력사를 위한 단계별 이용 프로세스

처음 시스템을 이용하신다면 아래 순서대로 준비해 보세요.

① 범용 공인인증서 준비

전자계약법에 따라 모든 업무는 공인인증서 기반으로 이루어집니다. 일반 금융용이 아닌 법인용 범용 공인인증서가 반드시 필요하니 미리 준비해 두시기 바랍니다.

② 신규 업체 등록 신청

홈페이지 메인 화면의 [신규 업체 등록] 메뉴를 통해 기본 정보와 사업자 정보를 입력합니다. 이때 회사의 실적이나 재무 상태를 증빙할 수 있는 서류를 업로드해야 하므로, 스캔본을 미리 준비해두면 좋습니다.

③ 입찰 참여 및 견적 제출

구매 공고가 뜨면 시스템 내에서 사양서를 확인하고 견적을 제출합니다. 모든 과정이 디지털로 기록되므로 공정하고 투명한 입찰 참여가 가능합니다.

④ 전자 계약 체결

낙찰이 완료되면 담당자와 대면할 필요 없이 시스템상에서 전자 서명을 통해 계약을 체결합니다. 종이 문서를 주고받는 번거로움이 없고 인지세 관리 등 법적 절차도 간편하게 처리됩니다.

3. eIP 시스템 활용의 장점

1. 업무 효율성 증대: 사무실에 앉아 클릭 몇 번으로 계약부터 납품 보고까지 끝낼 수 있어 불필요한 외근과 행정 소요가 줄어듭니다.
2. 투명한 대금 정산: 내가 납품한 물품의 검수 현황과 대금이 언제 지급되는지 실시간으로 추적할 수 있어 자금 계획 수립에 용이합니다.
3. 동반 성장 지원: KT&G의 최신 구매 정책이나 공고 정보를 가장 빠르게 접할 수 있어 새로운 비즈니스 기회를 잡기에 유리합니다.

마치며

기업 간 거래(B2B)에서 ‘투명성’과 ‘속도’는 성공의 핵심입니다. KT&G eIP 시스템은 이러한 요구를 완벽히 충족하는 강력한 도구입니다. 처음에는 생소할 수 있지만, 매뉴얼을 따라 하나씩 익히다 보면 훨씬 스마트한 비즈니스 파트너십을 경험하실 수 있을 것입니다.

자주 묻는 질문