식품 유통업계나 농협 가공식품 협력사 관계자분들이라면 매일같이 마주하게 되는 시스템이 있습니다. 바로 농협의 통합 공급망 관리 플랫폼인 하나로 eSCM입니다.
유통 과정이 복잡할수록 발주 확인부터 대금 정산까지 한곳에서 관리할 수 있는 시스템의 역할이 매우 중요한데요. 오늘은 협력사의 업무 효율을 극대화해 주는 하나로 eSCM(www.nhescm.co.kr)의 주요 기능과 이용 팁을 정리해 드립니다.
1. 하나로 eSCM이란 무엇인가요?
하나로 eSCM은 농협 하나로유통과 거래하는 협력사들이 사용하는 공급망 관리(Supply Chain Management) 시스템입니다.
과거 수작업이나 유선으로 진행하던 발주, 납품, 재고 관리, 정산 업무를 디지털화하여 실시간으로 처리할 수 있도록 돕는 비즈니스 포털이라고 이해하시면 됩니다.
- 공식 홈페이지 주소: www.nhescm.co.kr
- 주요 사용자: 농협 하나로마트 및 가공사업소 공급 협력사
2. 핵심 기능 3가지
① 효율적인 발주 및 납품 관리
농협 각 매장에서 들어오는 발주 내역을 실시간으로 확인하고, 이에 따른 납품서 출력 및 배송 정보를 입력할 수 있습니다. 시스템을 통해 데이터가 연동되므로 오발주나 납품 누락 리스크를 현저히 낮춰줍니다.
② 실시간 판매 및 재고 분석
내 물건이 어디서 얼마나 팔리고 있는지 궁금하시죠? eSCM 시스템 내 ‘판매 통계’ 기능을 활용하면 매장별, 품목별 실시간 판매 현황을 파악할 수 있습니다. 이는 향후 생산 계획을 세우거나 프로모션을 기획할 때 핵심 지표가 됩니다.
③ 투명한 정산 및 매입 내역 확인
가장 민감한 대금 정산 업무도 이곳에서 처리됩니다. 매입 확정 내역을 기초로 전자세금계산서 발행 및 입금 확인이 가능해 관리 부서의 행정 업무 부담을 대폭 줄여줍니다.
3. 하나로 eSCM 활용 시 주의사항
- 정기 점검 시간 확인: 데이터 업데이트 및 서버 안정화를 위해 새벽 시간대에 정기 점검이 진행될 수 있습니다. 중요한 발주 확인은 마감 시간 전 여유 있게 진행하는 것이 좋습니다.
- 사용자 권한 관리: 협력사 내 직원이 퇴사하거나 담당자가 바뀔 경우, 개인정보 및 영업 기밀 보호를 위해 즉시 사용자 계정을 정비해야 합니다.
마치며
농협과 협력사 사이의 든든한 가교 역할을 하는 하나로 eSCM! 시스템의 기능을 얼마나 능숙하게 활용하느냐에 따라 업무의 질이 달라집니다. 단순히 발주 확인용으로만 쓰지 마시고, 제공되는 판매 데이터를 분석해 비즈니스 성장의 발판으로 삼아보시기 바랍니다.