엑셀 COUNTIFS 함수: 조건 2개로 데이터 세는 방법 (실무 예제 포함)

엑셀로 데이터를 다루다 보면, 단순한 검색을 넘어 여러 조건을 동시에 만족하는 데이터를 찾아야 할 때가 많습니다. 특히, 두 가지 조건을 모두 충족하는 데이터의 개수를 셀 때는 어떤 함수를 써야 할지 막막할 수 있습니다. 이때 필요한 함수가 바로 COUNTIFS입니다. 여러 조건을 동시에 만족하는 셀의 개수를 세어주는 아주 유용한 함수죠. 오늘은 이 COUNTIFS 함수를 활용해 조건 2개를 적용하는 방법을 자세히 알려드리겠습니다. 복잡하게만 느껴졌던 데이터 분석, 이제 쉽게 해결해 보세요.

COUNTIFS 함수 기본 구조 이해하기

COUNTIFS 함수는 여러 조건을 동시에 만족하는 셀의 개수를 셀 때 사용합니다. 기본적인 구조는 다음과 같습니다.

=COUNTIFS(조건_범위1, 조건1, 조건_범위2, 조건2, ...)

여기서 중요한 점은 **조건_범위**와 **조건**이 항상 한 쌍으로 묶여야 한다는 것입니다. 예를 들어, ‘상품명이 “사과”이면서 재고가 10개 이상인’ 상품을 찾고 싶다면, 상품명 범위와 “사과”라는 조건, 그리고 재고 범위와 “>9″라는 조건을 나란히 넣어주면 됩니다. 이 함수는 모든 조건을 그리고(AND)로 연결하기 때문에, 딱 맞는 데이터만 정확하게 찾아낼 수 있습니다.

실전 예제

실무에서 자주 접하는 상황을 예로 들어보겠습니다. 예를 들어, 우리 회사 제품 중 ‘재고 수량은 0보다 크면서, 동시에 판매량은 0인’ 상품이 몇 개인지 파악해야 한다고 가정해 봅시다. 아래와 같은 데이터가 있다고 해볼게요.

상품명	재고 수량	판매량
스마트폰	50	10
노트북	0	0
태블릿	30	0
키보드	15	5
마우스	10	0
모니터	0	0

위 표에서 ‘재고 수량이 0보다 크고, 판매량이 0인’ 상품의 개수를 세고 싶다면, 다음과 같이 입력합니다.

=COUNTIFS(B2:B7, ">0", C2:C7, "=0")

이 수식은 B2부터 B7까지의 셀에서 값이 0보다 큰지 확인하고, 동시에 C2부터 C7까지의 셀에서 값이 0인지 확인합니다. 이 두 가지 조건을 모두 만족하는 행의 개수를 세는 방식이죠. 위 표에서는 ‘태블릿’과 ‘마우스’가 해당되므로, 결과는 ‘2’가 나오게 됩니다.

COUNTIFS 함수 활용 꿀팁

COUNTIFS 함수를 더욱 강력하게 활용할 수 있는 몇 가지 팁을 알려드릴게요.

• 범위 크기는 항상 동일하게! 함수에 사용되는 모든 조건 범위는 반드시 셀의 개수(행과 열)가 같아야 합니다. 범위가 다르면 오류가 발생합니다.
• 와일드카드 문자 사용하기: 특정 문자가 포함된 데이터를 찾을 때 유용합니다.
  • 물음표(?): 단일 문자를 대신합니다.
  • 별표(*): 여러 문자를 대신합니다.
  • 예시: ‘김’으로 시작하는 모든 이름을 찾고 싶다면 "김*"처럼 사용합니다.
• 비교 연산자 사용하기: 숫자 범위를 지정할 때는 비교 연산자를 따옴표 안에 넣어줍니다.
  • 예시: ">100", "<50", ">=20"
  • 날짜도 동일하게 적용 가능합니다: ">2023-01-01"
• 빈 셀 세기: "" (큰따옴표 두 개)를 조건으로 사용하면 빈 셀을 셀 수 있습니다. 숫자 0과는 다른 개념이니 혼동하지 마세요.
• 최대 127개의 조건 지원: COUNTIFS 함수는 조건 2개뿐만 아니라 최대 127개까지 조건을 추가할 수 있어 매우 강력합니다.

이제 COUNTIFS 함수, 자신 있게 사용해 보세요! 복잡한 데이터 속에서 필요한 정보만 쏙쏙 골라내는 마법 같은 능력을 가졌습니다. 이 함수를 마스터하면 데이터 분석 능력이 한 단계 업그레이드될 것입니다. 지금 바로 엑셀을 열어 COUNTIFS 함수로 데이터의 숨은 이야기를 찾아보세요.

자주 묻는 질문